Città di Legnago
Provincia di Verona

Ai sensi dell'art. 35 comma 3 lettera a) del Decreto Legislativo 14 marzo 2013 n. 33 e successive modifiche e integrazioni, si rendono noti "i recapiti telefonici e la casella di posta elettronica istituzionale dell'ufficio responsabile per le attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l'accesso diretto agli stessi da parte delle amministrazioni procedenti ai sensi degli articoli 43, 71 e 72 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445”.

Controllo dichiarazioni sostitutive rese a Pubbliche Amministrazioni o a Gestori di pubblici servizi

La Pubblica Amministrazione o il Gestore di pubblico servizio può richiede al Comune di Legnago l'acquisizione d'ufficio delle informazioni oggetto delle dichiarazioni sostitutive.

L'istanza deve:

• indicare come oggetto "Richiesta verifica dichiarazioni sostitutive (art. 71 D.P.R. 445/2000) "
• provenire dalla casella di posta elettronica istituzionale o essere prodotta su carta intestata della P.A. o del Gestore di pubblico servizio
• riportare nome, cognome e qualifica del richiedente
• riportare nome, cognome, data di nascita e dati dichiarati dal cittadino che ha reso la dichiarazione sostitutiva
• indicare la motivazione della richiesta.

La richiesta dev'essere spedita via pec all'indirizzo legnago.vr@cert.ip-veneto.net

L'Ufficio Protocollo Archivio la trasmette all'Ufficio competente. La risposta è fornita entro 30 giorni dal ricevimento dell'istanza, e dell'eventuale mancato rispetto del termine risponde il Responsabile dell'Ufficio competente.

Controllo dichiarazioni sostitutive rese a soggetti privati

Con la modifica apportata dall'art. 30 bis del Decreto Legge n. 76/2020, convertito con Legge n. 120/2020 (cd. "Decreto Semplificazioni") all'art. 2 del DPR n.445/2000 (in vigore dal 15 settembre 2020) anche i privati sono tenuti ad accettare le autocertificazioni.

Si riporta l'articolo 2, comma 1, del DPR n. 445/2000: "Le norme del presente testo unico disciplinano la formazione, il rilascio, la tenuta e la conservazione, la gestione, la trasmissione di atti e documenti da parte di organi della pubblica amministrazione; disciplinano altresì la produzione di atti e documenti agli organi della pubblica amministrazione nonché ai gestori di pubblici servizi nei rapporti tra loro e in quelli con l'utenza, e ai privati".

Modifiche sono state apportate anche alle disposizioni contenute nell'art. 71, comma 4 citato DPR, in materia di controlli. "Qualora il controllo riguardi dichiarazioni sostitutive presentate ai privati di cui all'articolo 2, l'amministrazione competente per il rilascio della relativa certificazione è tenuta a fornire, su richiesta del soggetto privato corredata dal consenso del dichiarante, conferma scritta, anche attraverso l'uso di strumenti informatici o telematici, della corrispondenza di quanto dichiarato con le risultanze dei dati da essa custoditi".

La richiesta può essere spedita via pec all'indirizzo legnago.vr@cert.ip-veneto.net

L'Ufficio Protocollo Archivio la trasmette all'Ufficio competente. La risposta è fornita entro 30 giorni dal ricevimento dell'istanza, e dell'eventuale mancato rispetto del termine risponde il Responsabile dell'Ufficio competente.

In alternativa, il soggetto interessato può ottenere direttamente certificazioni anagrafiche con timbro digitale oppure da ANPR.
 

Accesso in consultazione alla banca dati anagrafe informatizzata del Comune di Legnago

Richieste da parte di Amministrazione Pubblica/Gestore di pubblico servizio

Per l'acquisizione d'ufficio delle informazioni oggetto delle dichiarazioni sostitutive e per gli accertamenti sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive di cui agli articoli 46 e 47 D.P.R. 445/2000, le Amministrazioni Pubbliche e i Gestori di pubblici servizi, per finalità di rilevante interesse pubblico, possono richiedere la consultazione diretta degli archivi dell'Amministrazione, ai sensi dell'art. 43 D.P.R. 445/2000.

Per poter effettuare le visure sui dati anagrafici o di stato civile dei residenti nel Comune di Legnago, le Amministrazioni devono stipulare, a mezzo firma digitale, una convenzione della durata di un anno, che autorizzi l'accesso gratuito, controllato e tracciabile alle informazioni necessarie, assicurando al contempo la riservatezza dei dati personali. La convenzione potrà terminare anticipatamente nel caso in cui sia data la possibilità agli interessati di sottoscrivere un accordo di fruizione, per l'accesso all'Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente istituita presso il Ministero dell'Interno.

La richiesta di convenzione al Comune di Legnago dev'essere adeguatamente motivata in relazione alla finalità pubblica da espletare e ai trattamenti dei dati da eseguire, e deve contenere:

• denominazione, sede e codice fiscale dell'Amministrazione Pubblica/Gestore di pubblico servizio richiedente
• casella PEC alla quale inviare il file per la sottoscrizione digitale, numero di telefono e altri contatti
• nome, cognome, luogo e data di nascita del rappresentante legale che sottoscriverà la Convenzione (allegare scansione di un documento di identità in corso di validità)
• descrizione dei fini istituzionali per i quali si richiede l'accesso telematico alla banca dati anagrafica del Comune di Legnago
• nome, cognome, numero di telefono e indirizzo e-mail del referente unico per le comunicazioni relative all'accesso telematico.

La richiesta di convenzione per consultazione diretta della banca dati anagrafe può essere presentata via pec all'indirizzo legnago.vr@cert.ip-veneto.net

Richieste da parte di privati

La richiesta da parte di privati di dati anagrafici al Comune di Legnago dev'essere adeguatamente motivata in relazione alla finalità pubblica da espletare e ai trattamenti dei dati da eseguire, e deve contenere:

• denominazione, sede e codice fiscale del richiedente, casella di posta elettronica alla quale inviare i dati, numero di telefono e altri contatti
• descrizione dei fini per i quali si richiede l'accesso telematico alla banca dati anagrafica del Comune di Legnago

La richiesta di consultazione diretta della banca dati anagrafe può essere presentata via pec all'indirizzo legnago.vr@cert.ip-veneto.net 


Per ulteriori informazioni e contatti:
Ufficio Protocollo, Archivio, Accesso agli atti
tel. 0442 634 957 - 857 - 802
mail: info@comune.legna.vr.it 
pec: legnago.vr@cert.ip-veneto.net